Twinkeling administratie: dashboard, inleveren, facturen, betaalbatch en ondernemers.
Overzicht
Uitgekeerd per maand
Top acceptanten
Per einddatum · alle jaren
Meerjarig · verkocht vs. uitgekeerd (€)
verkochtuitgekeerd
Uitbetalen · declaratieformulier
Kies de acceptant, vul de datum in en tel je stapeltjes per einddatum. Aantal en bedrag rekenen live mee, en je ziet meteen of het klopt met de opgave van de acceptant.
#
Einddatum
Aantal bonnen
Bedrag
Recent ingevoerd (openstaand tenzij aangegeven)
Nog niets ingevoerd in de app.
Facturen
Voeg zoveel regels toe als je wilt — elke regel heeft eigen omschrijving, aantal, prijs en BTW. Zo zet je Twinkelingen (0% BTW) en bijv. bedrukte enveloppen (met BTW) samen op één factuur, en verwerk je deelleveringen.
Nieuw document
Kies een relatie — naam, adres, e-mail en contactpersoon vullen zich vanzelf in.
#
Omschrijving
Aantal
Prijs p/st
BTW %
Bedrag
Opslaan zet de factuur als PDF in de juiste jaarmap op de server. Opslaan en versturen doet dat én opent een e-mail met de PDF als bijlage vanuit factuur@winkelstadveenendaal.nl — jij doet de laatste check en klikt Versturen.
Factuuroverzicht
Nog geen facturen.
Relaties
Één lijst voor iedereen: acceptanten, leveranciers, partners, ondernemers en klanten. Klik links een relatie om die rechts te bekijken en bewerken, of maak een nieuwe aan. IBAN en t.n.v. zijn nodig voor uitbetalingen; bij een acceptant is een geldige IBAN verplicht.
Nog geen relaties.
👥
Kies links een relatie om te bekijken en bewerken,
of maak een nieuwe aan.
of maak een nieuwe aan.
Betaalbatch
De batch keert alleen uit wat nog openstaat. Je markeert een maand pas als uitgekeerd nádat de bankopdracht is verstuurd — zo keer je nooit dubbel uit.
Kies jaar en maand — de batch toont automatisch wat nog openstaat.
Voorcontrole batch
Let op: sla de gedownloade SEPA (.xml) en Uitbetalingen-Excel op en sleep ze als bijlage in de mail vóór verzenden. Markeer een maand pas als uitgekeerd ná verzending — dat houdt 'm uit de volgende batch, zodat je nooit dubbel uitkeert.
Extra:
Begrotingen
Overzicht · begroting, subsidie en saldo per evenement
Begroting
Jaaroverzicht
Project verrekenen
Bijdrageregister
Gegevens & instellingen
Eigen gegevens · voor batch en facturen
De penningmeester (die betaalopdrachten en de Twinkeling-batch ontvangt) stel je per organisatie in onder Entiteiten hieronder.
Verjaring / vrijval · voor de uitstaande verplichting
Volgens de lijn van de accountant: ~5% van de verkochte Twinkelingen valt vrij (verjaart), toegepast op de verkoopjaren sinds de laatste vrijval (bijv. vanaf 2020).
E-mailhandtekeningen · onder alle mails die het systeem verstuurt
Elke gebruiker heeft een eigen handtekening (met logo) onder subsidieaanvragen, bevestigingen, betaalopdrachten en facturen. Kies hieronder een gebruiker om die te beheren, of voeg een nieuwe toe.
Entiteiten (facturen) · afzender per organisatie
Back-up & export
Je invoer wordt automatisch bewaard in deze browser, op jouw computer. Exporteer regelmatig naar Excel voor je administratie/boekhouder.